La procedura consente di analizzare vari tipi di indirizzi (Clienti e fornitori, Destinatari, Nomi) e di controllare che siano compilati secondo le normative stabilite da Poste Italiane.
Se l’indirizzo non è normalizzato, si può utilizzare una maschera apposita, che propone e suggerisce i valori corretti: provincia, comune, CAP e (per i 41 comuni principali) anche la via, a partire da stringhe che assomigliano al valore cercato, e che il sistema propone in modo intelligente.
In questo modo gli invii effettuati per posta saranno sicuramente recapitati, ma più in generale si evitano errori sempre possibili con l’introduzione manuale anche nella intestazione di fatture, documenti in genere, spedizioni di qualsiasi tipo, anche via corriere.
Per i servizi di Poste Italiane quali Posta Target ed altri, di utilizzo frequente tra gli Editori, la normalizzazione è un prerequisito per accedere al servizio e garantire la correttezza delle spedizioni.